Handwerk
Angebot in 4 Minuten statt 40
Aufmaß rein, Angebot raus. Der Assistent zieht Preise aus der Kalkulation und schreibt den Text im Ton des Betriebs. Freigabe bleibt beim Chef.
KI & Automatisierung
KI, die arbeitet. Nicht beeindruckt.
Wir sind seit über 20 Jahren in den Abläufen mittelständischer Betriebe unterwegs. Das ist der Grund, warum wir bei KI nicht mit dem Werkzeug anfangen, sondern mit der Frage, wo bei dir tatsächlich Zeit verloren geht.
So sieht das im Alltag ausbereit
Aus dem Aufmaß ein Angebot machen: 42 m² Eiche, Verlegung, Sockelleisten.
- Aufmaß gelesen
- Preise aus der Kalkulation geholt
- Text im Ton des Betriebs geschrieben
- Zur Freigabe an dich
Angebot liegt fertig im Entwurf.
4 Sekunden statt 40 Minuten
Nicht jeder Prozess braucht KI. Aber fast jedes Unternehmen hat drei, die sie sofort tragen würden.
Leistungen
Vom Prozess zur Automatisierung.
Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen. Du kannst bei jedem einsteigen und nach jedem aufhören.
01Standortbestimmung
Wir sehen uns an, wo bei dir Zeit verloren geht. Am Ende steht eine Liste mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge, nicht eine Liste mit Tools.
- Prozess-Audit im Tagesgeschäft
- Use-Cases bewertet nach Aufwand und Nutzen
- Ehrliche Einschätzung, wo KI nichts bringt
- Fahrplan mit Prioritäten
02Workflow-Automatisierung
Angebote, Rechnungen, Terminbestätigungen, Datenübergaben zwischen Systemen. Alles, was heute jemand von Hand kopiert, läuft danach von selbst.
- Anbindung deiner bestehenden Systeme
- Automatisierungen mit n8n oder Make
- Fehlerbehandlung und Benachrichtigung
- Dokumentierte Abläufe, kein Blackbox-Skript
03Assistenten auf deinen Daten
Ein Assistent, der deine Preisliste kennt, deine Verträge liest und deinem Team antwortet. Nicht das halbe Internet, sondern dein Wissen.
- Chat-Assistent für Website oder intern
- Dokumente auswerten statt durchsuchen
- Angebunden an CRM, ERP oder Wissensablage
- Antworten mit Quellenangabe
04Betrieb & Schulung
Eine Automatisierung, die keiner versteht, wird nach drei Monaten abgeschaltet. Wir übergeben sie so, dass dein Team damit arbeitet.
- Monitoring und Kostenkontrolle
- Schulung für dein Team
- Anpassung, wenn sich Abläufe ändern
- DSGVO-Dokumentation inklusive
Anwendungsfälle
So sieht das in der Praxis aus.
Vier Beispiele aus den Branchen, in denen wir ohnehin zu Hause sind.
Industrie
Anfragen sortieren sich selbst
Eingehende Mails werden gelesen, kategorisiert und samt Zusammenfassung an die richtige Person übergeben. Niemand sortiert mehr Posteingang.
Gastro & Event
Reservierungen ohne Rückruf
Anfragen laufen über ein Formular, der Assistent prüft Verfügbarkeit, bestätigt und trägt in den Kalender ein. Der Rückruf entfällt.
Lifestyle
Produkttexte in deiner Handschrift
Aus Stichpunkten werden Beschreibungen, die klingen wie deine Marke, weil der Assistent auf deinen bisherigen Texten sitzt.
So arbeiten wir
Drei Schritte, kein Wasserfall.
- 01
Analyse
Ein halber Tag, in dem wir deine Abläufe durchgehen. Danach weißt du, was sich lohnt und was nicht. Zum Festpreis.
- 02
Pilot
Wir setzen einen Anwendungsfall um, den du in zwei bis vier Wochen im Alltag messen kannst. Ein echter, kein Demoprojekt.
- 03
Ausbau
Was funktioniert, wird erweitert. Was nicht funktioniert, wird abgeschaltet statt schöngeredet.
Datenschutz
Deine Daten bleiben deine Daten.
Der häufigste Grund, warum KI im Mittelstand liegen bleibt, ist nicht fehlender Nutzen. Es ist die Unsicherheit, wo die Daten landen. Deshalb klären wir das vor der ersten Zeile Code.
- Verarbeitung in der EU, wo immer es geht
- Keine Weitergabe deiner Inhalte an Modelltraining
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
- Auf Wunsch Modelle, die bei dir im Haus laufen
Fragen
Was du wissen willst.
Nein. Wir bauen, dokumentieren und übergeben. Was dein Team können muss, zeigen wir in einer Schulung. Danach reicht ein Ansprechpartner bei dir, der die Abläufe kennt.
Die Analyse hat einen Festpreis. Für alles danach bekommst du ein Angebot, sobald wir wissen, was tatsächlich gebraucht wird. Kein Stundenschätzen.
Dann sagen wir das. Ein ehrliches Nein nach der Analyse ist günstiger als ein Projekt, das am Ende keiner nutzt.
Unter anderem. Wir wählen das Modell nach Aufgabe, Datenschutz und Kosten aus, nicht nach Bekanntheit. Für viele Aufgaben reicht ein kleines, günstiges Modell völlig.
Sie bleiben deine. Wir verarbeiten in der EU, wo es geht, und deine Inhalte fließen nicht in Modelltraining. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du vor dem Start.
Der erste Anwendungsfall läuft in der Regel nach zwei bis vier Wochen im Alltag. Nicht als Demo, sondern mit echten Daten und echten Nutzern.
Lass uns eine Stunde über deine Abläufe reden.
Kostenlos, unverbindlich und ohne Folienschlacht. Danach weißt du, ob sich KI bei dir lohnt und womit du anfangen solltest.
Kontakt
Lass uns über dein Projekt sprechen.
Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir antworten innerhalb eines Werktags, persönlich und ohne Verkaufsdruck.
- mail@setify.de
- Standort
- Köln
Projektanfrage
Dauert zwei Minuten
Danke, deine Anfrage ist da.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.